Etat civil
Service référent
Tél : 40.86.57.63
Mail : etatcivil@punaauia.pf
A Punaauia, l’ensemble des actes d’Etat-civil sont gratuits
Naissance
Déclarer une naissance
La déclaration d’une naissance survenue à Punaauia doit être effectuée à la Mairie, au Pôle Etat-civil, dans les 5 jours qui suivent la naissance.
Le jour de l’accouchement n’est pas compté dans ce délai. Si le cinquième jour est un samedi, un dimanche ou un jour férié, l’expiration du délai est reportée au premier jour ouvrable suivant.
Toute personne peut se présenter pour déclarer une naissance avec les documents nécessaires.
Pièces à fournir :
Si parents mariés :
- Certificat d’accouchement original
- Livret de famille
- Pièces d’identité des père et mère
Si parents non mariés
- Certificat d’accouchement original
- Livret de famille (si déjà établi)
- Pièces d’identité des père et mère
- Justificatif de domicile (de – de 3 mois) en cas de reconnaissance du père lors de la déclaration
- Acte de reconnaissance anticipée si effectué
Si aucun proche ne peut venir déclarer la naissance d’un enfant dans le délai, il faut informer le personnel de la maternité qui missionnera un agent de ses services pour effectuer la déclaration.
LE CHOIX DU NOM DE FAMILLE DE L’ENFANT :
Les parents ont la possibilité, sous certaines conditions, de choisir le nom de famille de leur enfant au moment de la déclaration de sa naissance. Celui-ci peut être le nom du père, de la mère, de l’un des parents ou le double nom dans l’ordre choisi.
La filiation doit être établie à l’égard des deux parents au moment de la déclaration de naissance pour permettre ce choix. Le nom choisi est définitif et sera dévolu aux enfants à naître jusqu’à leur majorité.
Pièces à fournir :
- déclaration conjointe de choix de nom également disponible dans les maternités de la commune et au bureau des naissances
- Livret de famille (éventuellement)
- Pièces d’identité
Où s’adresser :
Pôle Etat Civil de la mairie de Punaauia
etatcivil@punaauia.pf / 40.86.57.63
Reconnaitre un enfant
La déclaration de reconnaissance est vivement conseillée aux parents ou futurs parents non mariés, elle permet d’établir le lien de filiation envers l’enfant. Elle peut être enregistrée dans toute Mairie avant, après, ou pendant la déclaration de naissance.
Depuis le 1er juillet 2006, l’identité de la mère mentionnée dans l’acte de son enfant établit le lien de filiation entre eux et vaut donc reconnaissance.
L’autorité parentale est exercée conjointement par les parents dont le lien de filiation a été établi durant la première année de l’enfant. Si le père reconnaît son enfant après son premier anniversaire, la mère reste seule titulaire de l’autorité parentale.
Pièces à fournir :
- Pièces d’identité
- Acte de naissance de l’enfant
- Livret de famille
- Justificatif de domicile de moins de 3 mois
Pour les reconnaissance antérieures à la naissance, le père doit venir muni de :
- une copie de la facture EDT ou OPT avec adresse géographique.
- d’une copie du certificat de grossesse ou copie du carnet de grossesse,
- d’une pièce d’identité valide des 2 parents
Où s’adresser :
Pôle Etat Civil de la mairie de Punaauia
etatcivil@punaauia.pf / 40.86.57.63
Célébrer un baptême civil
Le baptême civil est également appelé « Baptême Républicain ». Il est possible pour les parents d’organiser une réception solennelle afin de désigner pour leur(s) enfant(s) mineurs, deux parrains ou marraines.
Il ne s’agit pas d’un baptême proprement dit, avec un caractère similaire à un baptême religieux, mais plutôt d’une déclaration de parrainage qui, étant faite en mairie, prend un caractère plus solennel.
Il est à noter que le baptême civil n’a pas de valeur juridique et ne crée pas de lien de droit entre filleul et parrains. Il ne s’agit que d’un engagement moral. En cas de décès, d’incapacité ou d’impossibilité pour les parents quant à leurs obligations à l’égard de leurs enfants, la loi a prévu des dispositifs de protection : administration légale sous contrôle judiciaire, tutelle, assistance éducative. Les parrain et marraine ne pourront faire valoir leurs engagements que dans le cadre de ces institutions
La date de la cérémonie est fixée en accord avec le service suite à la remise d’un dossier. Il convient de contacter le pôle Etat civil afin d’obtenir toute précision nécessaire.
Pour toute demande de baptême civil, un courrier devra être adressé au maire pour avis.
Vous pouvez déposer ce courrier au secrétariat général de la mairie ou l’envoyer à l’adresse suivante : ville@punaauia.pf
L’Etat Civil de la mairie de Punaauia vous contactera ensuite pour compléter votre dossier et choisir une date.
Pièces à fournir :
- Formulaire de demande dûment complété et signé des deux parents.
- Acte de naissance de l’enfant ou copie du livret de famille.
- Pièces d’identité des parents, des parrain et marraine et si possible de l’enfant.
- Justificatif de domicile des parents.
Infos :
Pôle Etat Civil de la mairie de Punaauia
etatcivil@punaauia.pf / 40.86.57.63
Demander la copie d’un acte de naissance
La demande d’un acte de naissance ne peut être effectuée que par l’intéressé.
(Les parents ou enfants peuvent effectuer la demande, uniquement si l’interessé est décédé)
Pièces à fournir :
- Nom et prénom de naissance
- Date de naissance
- Mairie du lieu de naissance
- Copie de la pièce d’identité du demandeur
La demande peut être faite par mail, en écrivant à l’adresse etatcivil@punaauia.pf
N’oubliez pas de préciser vos coordonnées téléphoniques, nous vous recontacterons lorsque votre acte sera prêt pour venir le récupérer en mairie.
Mariage
Se marier à Punaauia
La constitution préalable d’un dossier est indispensable pour pouvoir se marier. Le dossier de mariage devra être retiré au pôle Etat civil. Les pièces à fournir peuvent varier en fonction de la situation de chacun des futur(e)s époux(ses). Il convient de contacter le pôle Etat civil afin d’obtenir toute précision nécessaire. La date du mariage est fixée au moment du dépôt du dossier complet en mairie.
Pièces à fournir :
- Justificatif de domicile
- Actes de naissance de moins de trois mois, à la date du mariage
- Certificat du notaire en cas de contrat de mariage
- Carte d’identité ou document justifiant la nationalité des futurs époux, etc…
- La liste des témoins du mariage.
Il est demandé de se présenter dans un délai d’un an au plus tôt et d’un mois au plus tard avant la date prévue de la cérémonie pour déposer le dossier de mariage. Une confirmation de celle-ci par les intéressé(e)s est nécessaire 2 jours avant.
FAQ
Je ne suis pas domicilié(e) à Punaauia mais je souhaite y célébrer mon mariage.
Il est nécessaire de produire un justificatif de domicile ou de résidence justifiant d’au moins un mois d’habitation à Punaauia. Les futurs(es) époux(ses) ont également la possibilité de déposer un dossier de mariage si l’un de leurs père ou mère y est domicilié ou y réside.
Je ne suis pas en mesure de fournir le certificat du contrat de mariage au dépôt du dossier.
Le certificat de contrat de mariage n’est pas obligatoire pour déposer le dossier. Néanmoins, il doit y figurer 2 jours au moins avant la cérémonie de mariage.
Demander la copie d’un acte de mariage
La demande d’un acte de naissance ne peut être effectuée que par l’un des deux époux.
(Les parents ou enfants des époux peuvent effectuer la demande, uniquement si les deux intéressés sont décédés)
Pièces à fournir :
- Nom et prénom des époux
- Dates du mariage
- Mairie du lieu de mariage
- Copie de la pièce d’identité du demandeur
La demande peut être faite par mail, en écrivant à l’adresse etatcivil@punaauia.pf
N’oubliez pas de préciser vos coordonnées téléphoniques, nous vous recontacterons lorsque votre acte sera prêt pour venir le récupérer en mairie.
Décès
Déclarer un décès
La déclaration de décès doit être effectuée dans les 24 heures auprès de mairie du lieu de décès. La famille est invitée à contacter une maison de pompes funèbres qui se chargera des formalités auprès de l’administration municipale.
Pièces à fournir :
· Certificat de décès établi par le médecin
· Livret de famille de la personne décédée ou tout autre document permettant d’établir son état civil.
Contact
Le pôle Funéraire est ouvert du lundi au jeudi de 07h30 à 15h30, et le vendredi de 07h30 à 14h30.
40.86.57.69 ou par email à funeraire@punaauia.pf
Organisation des obsèques
Le pôle Funéraire est chargé de recevoir les déclarations des entreprises des pompes funèbres pour les opérations de soin de conservation et de transport de corps, de délivrer les autorisations du maire pour l’organisation des obsèques sur la commune, de mettre en application la police des funérailles et des cimetières.
Pour la réalisation des soins de corps, des transports, des inhumations ou des crémations, des exhumations et des recueils, il convient de s’adresser à une entreprise de pompes funèbres, qui se chargera des formalités à accomplir auprès de l’administration funéraire.
Contact
Le pôle Funéraire est ouvert du lundi au jeudi de 07h30 à 15h30, et le vendredi de 07h30 à 14h30.
40.86.57.69 ou par email à funeraire@punaauia.pf
Demander une exhumation
Pour demander l’exhumation d’un corps inhumé à Punaauia, il faut vous présenter au pôle funéraire de la mairie de Punaauia muni des pièces suivantes :
Pièces à fournir :
· Pièce d’identité et justificatif de domicile
· Demande formulée par le parent le plus proche du défunt
· Acte de décès du défunt
Contact
Le pôle Funéraire est ouvert du lundi au jeudi de 07h30 à 15h30, et le vendredi de 07h30 à 14h30.
40.86.57.69 ou par email à funeraire@punaauia.pf
Tarifs d’occupation des cimetières
- CIMETIERE DE NU’UROA
Situé Route de la Pointe des pêcheurs
Horaires
Du lundi au samedi : 7h30 – 18h
Dimanches et jours fériés : 7h30 – 11h
Tarifs
Concessions simples :
- 30 ans : 400.000 FCP
Concession de 2,70 m x 1,35 m soit une superficie de 3.645 m² et d’une profondeur maximale de 2 m pouvant accueillir jusqu’à 3 places maximum
Les concessions sont vendues seulement quand il y a un décès.
Les creusements des concessions sont à la charge de la Mairie de Punaauia.
Enfeus :
- 7 ans : 30.000 FCP
- 30 ans : 350.000 FCP
- CIMETIERE DE VAITAVERE
Situé sur les hauteurs de Vaitavere
Horaires
Du lundi au samedi : 7h30 – 18h
Dimanches et jours fériés : 7h30 – 11h
Tarifs
Concessions simples :
- 15 ans : 300.000 frs.
- 30 ans : 350.000 frs.
- 50 ans : 400.000 frs.
Concession de 2,70 m x 1,35 m soit une superficie de 3.645 m² et d’une profondeur maximale de 2 m pouvant accueillir jusqu’à 3 places maximum
Les concessions sont vendues seulement quand il y a un décès.
Les creusements des concessions sont à la charge de la Mairie de Punaauia.
Concessions familiales :
- 30 ans : 600.000 frs.
- 50 ans : 650.000 frs.
Concession de 2,70m x 3,20m soit une superficie de 8,640m² et d’une profondeur maximale de 2,60m pouvant accueillir jusqu’à 8 places maximum.
Les concessions sont vendues seulement quand il y a un décès.
Les creusements des concessions sont à la charge de la Mairie de Punaauia.
Enfeus :
- 15 ans : 200.000 frs
- 30 ans : 350.000 frs
- 50 ans : 400.000 frs
Les enfeus sont vendus seulement quand il y a un décès
Columbariums (urnes cinéraires) :
- 30 ans : 50.000 frs
- 50 ans : 80.000 frs
Demander la copie d’un acte de décès
Toute personne peut demander la copie d’un acte de décès
Pièces à fournir :
- Nom et prénom de la personne décédées
- Dates du décès
- Lieu du décès
- Copie de la pièce d’identité du demandeur
La demande peut être faite par mail, en écrivant à l’adresse etatcivil@punaauia.pf
N’oubliez pas de préciser vos coordonnées téléphoniques, nous vous recontacterons lorsque votre acte sera prêt pour venir le récupérer en mairie.
Résidence
Certificat de résidence
Le certificat de résidence est un document qui justifie du lieu de résidence. Il peut être demandé dans de nombreux cas. Ce document est délivré par le pôle Etat-civil de la mairie.
Pièces à fournir :
- Carte nationale d’identité ou passeport
- Facture de moins de trois mois sur laquelle figure une adresse géographique
- Attestation de l’hebergeant précisant la date d’entrée dans les lieux, si le demandeur habite chez une tierce personne.
Où s’adresser :
Pôle Etat Civil de la mairie de Punaauia
etatcivil@mairiedepunaauia.pf / 40.86.57.63
Attestation d’accueil
L’attestation d’accueil est un document officiel, établi sur papier sécurisé, rempli et signé par toute personne qui souhaite accueillir un ressortissant étranger venant en Polynésie Française pour un séjour à caractère familial ou privé n’excédant pas trois mois.
Pièces à fournir (original et photocopie)
1- Un justificatif d’identité au nom du déposant (demandeur)
- Le demandeur est français : Carte nationale d’identité ou passeport
- Le demandeur est étranger :
- Pour les ressortissants européens : passeport ou carte d’identité en cours de validité
- Pour les ressortissants étrangers hors UE : titre de séjour en cours de validité et à la bonne adresse
2-Justificatifs de domicile de l’hébergeant (copies et originaux).
- Propriétaire ou locataire
- Carte nationale d’identité ou passeport
- Justificatifs de domicile : quittance EDT/OPT de moins de 3 mois, bail de location
Coût : Gratuit
Délai : Immédiat
Où s’adresser :
Pôle Elections de la mairie de Punaauia
40.86.57.71
Documents administratifs
Légalisation de signature
La légalisation de signature est l’attestation par le Maire ou l’agent délégué de l’authenticité d’une signature apposée sur un document en sa présence. Cette formalité n’a pas pour effet d’authentifier le texte en marge duquel la signature est apposée. Cependant, la légalisation de signature n’est pas automatique.
Pièces à fournir :
- Une pièce d’identité : carte d’identité, passeport français ou européen, carte de séjour en cours de validité ou carte de séjour périmée avec récépissé de renouvellement.
- Un justificatif de domicile : quittance de loyer mentionnant le nom du propriétaire, facture EDF, facture de téléphone fixe ou portable …
Si l’usager est domicilié chez une tierce personne, il doit fournir une attestation sur l’honneur et un justificatif de domicile de l’hébergeant ainsi que la copie de sa carte d’identité.
Coût : Gratuit
Délai : Immédiat
Où s’adresser :
Pôle Etat Civil de la mairie de Punaauia
etatcivil@mairiedepunaauia.pf / 40.86.57.63
Demander une copie du livret de famille
Le livret de famille est un recueil d’actes. Il est délivré à l’occasion d’un mariage, de la naissance d’un premier enfant, d’une adoption par une personne seule ou de l’établissement d’un acte d’enfant sans vie. En cas de perte, de vol, de séparation, ou de divorce, un duplicata peut être demandé uniquement par son titulaire à la mairie du lieu de domicile.
Pièces à fournir :
· Pièce d’identité
· Justificatif de domicile
Où s’adresser :
Pôle Etat Civil de la mairie de Punaauia
etatcivil@mairiedepunaauia.pf / 40.86.57.63
Certificat de vie
Les organismes étrangers qui ont besoin de vérifier périodiquement la situation de leurs usagers, et notamment le non-décès, sont invitées à demander la production d’un certificat sur l’honneur.
Tel est le cas pour les personnes âgées auxquelles il est demandé de justifier de leur état de vie pour continuer à bénéficier de leur pension ou pension de réversion.
Le certificat de vie ne peut être délivré qu’en présence de l’intéressé
Pièces à fournir : (originaux avec photo permettant de reconnaître la personne)
- Carte nationale d’identité
- Carte de résident en cours de validité
- Passeport (les passeports délivrés par des autorités étrangères peuvent être acceptés pour justifier de l’identité des personnes qui y sont mentionnées)
- Carte d’invalide civil ou d’invalide de guerre
Cas particulier du certificat de vie pour un mineur : Il convient d’ajouter à ces mêmes documents concernant l’intéressé mineur :
- Le livret de famille du ou des parents signataires
- Ou l’acte de naissance de l’enfant.
Où s’adresser :
Pôle Etat Civil de la mairie de Punaauia
etatcivil@mairiedepunaauia.pf / 40.86.57.63
Identité
Changer de nom
Depuis le 1er juillet 2022, il est possible pour les personnes majeures de déposer un dossier de demande de changement de nom auprès de l’état civil de la mairie du lieu de naissance ou de résidence. Vous pouvez opter pour le nom de famille de votre père ou de votre mère.
Pièces à fournir :
- Copie de la pièce d’identité en cours de validité
- Justificatif de domicile datant de moins de trois mois à la date de la demande
- Copie intégrale de l’acte de naissance, datant de moins de trois mois à la date de la demande
- Copie intégrale de votre acte de mariage datant de moins de trois mois, si vous êtes marié
- Copie intégrale de l’acte de naissance de votre partenaire datant de moins de trois mois, si vous êtes marié
- Copie intégrale de l’acte de naissance de vos enfants, datant de moins de trois mois, si vous êtes parent
IMPORTANT
Vous devez vous présenter en personne pour effectuer la demande de changement de nom.
La procédure de changement de nom prend en moyenne trois mois
Le changement de nom ne peut se faire qu’une seule fois au cours d’une vie
Où s’adresser :
Pôle Etat Civil de la mairie de Punaauia
etatcivil@mairiedepunaauia.pf / 40.86.57.63
Changer de prénom
Il vous est possible de demander à changer de prénom.
La demande peut être faite à la mairie de votre lieu de naissance ou à la mairie de votre lieu de résidence. Votre présence est impérative lors de la remise de la demande.
Pièces à fournir :
- Copie de la pièce d’identité en cours de validité
- Copie intégrale de l’acte de naissance, datant de moins de trois mois à la date de la demande
- Actes d’Etat civil associés au bénéficiaire du changement de prénom ( acte de naissance du conjoint, acte de mariage, actes de naissance des enfants…)
- Justificatif de domicile datant de moins de trois mois à la date de la demande
- Attestation de 4 témoins, (2 dans la famille et 2 amis) ainsi que leurs pièces d’identité. Le formulaire d’attestation des témoins est à télécharger ci-dessous.
Où s’adresser :
Pôle Etat Civil de la mairie de Punaauia
etatcivil@mairiedepunaauia.pf / 40.86.57.63